التوجيه من أول تواصل
عرض الخدمات وفهم الطلب وتوضيح الإجراء المناسب. يعتمد المسار على معلومات وقواعد يراجعها فريقكم ويعتمدها.
تحسين استقبال الطلبات
وجّهوا الطلبات، وساعدوا على تجهيز الملفات، وانقلوا المعلومات إلى من يتولى المتابعة.
تدقيق عملي وتطبيق أولي لوكيل ذكاء اصطناعي, ابتداءً من 2 500 € قبل الضريبة.
نحدد معاً نطاق هذه الخطوة الأولى.
نحدد معكم ما سيتم تنفيذه وما ستحصلون عليه وكيف سنقيّم نجاحه.
عندما تصل الطلبات عبر الرسائل والموقع وقنوات أخرى، ينشغل الفريق بالفرز وطلب الوثائق وتجميع المحادثات. وقد لا يعرف طالب الخدمة الخطوة التالية. نبني مسار استقبال يرتبط بخدمات المؤسسة الفعلية ويوضح ما هو مطلوب ومن سيتولى المتابعة.
عرض الخدمات وفهم الطلب وتوضيح الإجراء المناسب. يعتمد المسار على معلومات وقواعد يراجعها فريقكم ويعتمدها.
جمع المعلومات اللازمة وإظهار الوثائق الناقصة وتوضيح تقدم الطلب. نطلب فقط ما تحتاجه الخدمة فعلياً.
يتلقى الموظف المخول المحادثة والوثائق والمعلومات المتاحة. ونحدد كيف تنتقل الحالات الحساسة أو غير الواضحة إلى معالجة بشرية.
طلب عبر رسالة أو الموقع
توجيه وتجهيز الوثائق
متابعة واضحة لحالة الملف
موظف يملك المعلومات اللازمة
لمؤسسة أو جهة تقدم خدمات، يمكن أن نبدأ بإجراء واحد وقناة استقبال واحدة وفريق محدد. بعد التدقيق، نحدد أول تطبيق عملي لبناء دليل الخدمات ومسار جمع المعلومات وشاشة المتابعة. ونختبرها مع الفريق قبل توسيع الاستخدام.
نلاحظ اكتمال الملفات والحاجة إلى إعادة التوجيه وجودة تسليم المتابعة. الهدف هو تبسيط الوصول إلى الخدمة وعمل الفرق، دون أتمتة القرارات الحساسة تلقائياً.
يمكن حصر دوره في الاستقبال وتجهيز الملف والتوجيه. وتبقى القرارات والموافقات لدى الأشخاص المخولين وفق القواعد المتفق عليها.
ندرس خيارات تكاملها. يمكن أن يبدأ اختبار أولي على الموقع أو قناة مراسلة، ثم يتوسع إذا سمحت الصلاحيات والشروط التقنية.
OnTheShoulders
أخبرونا عن برنامجكم وأدواتكم أو مهمة تستغرق وقتاً طويلاً. سنحدد معاً تدقيقاً مناسباً وخطوة تطبيق أولى.
تدقيق عملي وتطبيق أولي لوكيل ذكاء اصطناعي, ابتداءً من 2 500 € قبل الضريبة.
مراجعة محددة وأولويات واضحة ووكيل أول نطبّقه عملياً ضمن نطاق متفق عليه.
نحدد معاً نطاق هذه الخطوة الأولى.
لقاء أول لفهم احتياجاتكم والاتفاق على خطوة بداية مفيدة.
يكفي وصف عام في هذه المحادثة الأولى. يُرجى عدم إرسال بيانات شخصية أو مستندات حساسة.