Relier les opérations internes

Connectez vos outils. Donnez de la capacité à votre petite équipe.

Relier les informations, préparer les exports et limiter les ressaisies entre fonctions ou établissements.

Audit et première mise en pratique d’un agent, à partir de 2 500 € HT.

Un périmètre initial défini ensemble.

Parlons de votre projet

Une solution à cadrer avec vous : nous définissons ensemble le périmètre, les livrables et les critères de réussite.

Le besoin

Quand les informations passent par plusieurs logiciels et tableurs, le travail se déplace vers les exports, les rapprochements et les relances internes. Nous partons de la circulation réelle des données pour identifier les connexions utiles et les tâches que l’on peut simplifier.

Ce que nous pouvons mettre en place

Cartographier les flux

Identifier où naissent les informations, qui les utilise et où les ressaisies apparaissent. Nous distinguons les défauts de connexion des questions d’organisation ou de qualité des données.

Connecter et consolider

Préparer des exports récurrents, rapprocher les informations utiles et alimenter une vue consolidée. Les règles métier restent explicites afin que les équipes puissent comprendre et vérifier les données.

Alerter au bon moment

Signaler une donnée manquante, une anomalie ou une étape en attente, avec un responsable et le contexte nécessaire. L’objectif est de faciliter le suivi, sans ajouter une nouvelle boîte de réception à surveiller.

Un parcours possible

01
Des outils et des fichiers dispersés
02
Des règles de rapprochement partagées
03
Une information consolidée
04
Des exceptions adressées au bon interlocuteur

Un premier périmètre concret

Dans un contexte hôtelier multiétablissements, un audit peut couvrir les échanges entre finance, revenue management, marketing et opérations. Une première implémentation pourrait automatiser un export ou une consolidation prioritaire. Le périmètre comprend les règles, les contrôles et une note de passation.

Comment évaluer l’utilité

Suivre le temps consacré aux consolidations, le nombre de ressaisies et la fréquence des corrections. Une automatisation n’est utile que si l’information reste fiable et si l’équipe peut traiter les exceptions.

Avant de commencer

Faut-il créer un nouvel outil central ?

Pas toujours. Un connecteur, un export programmé ou une évolution d’un outil existant peut suffire. Nous retenons la solution la plus simple compatible avec le besoin.

Est-ce réservé aux groupes hôteliers ?

Non. L’hôtellerie illustre un contexte où plusieurs fonctions et établissements partagent des données. La démarche s’applique aussi à une PME, une équipe de services ou une organisation disposant de plusieurs outils.

OnTheShoulders

Quelle première amélioration serait utile à votre équipe ?

Parlez-nous de votre SaaS, de vos outils ou d’une tâche qui prend trop de temps. Nous définirons un audit ciblé et une première mise en pratique adaptée.

Audit et première mise en pratique d’un agent, à partir de 2 500 € HT.

Un diagnostic ciblé, des priorités claires et un premier agent mis en pratique sur un périmètre convenu.